Wir erweitern unsere Partnerschaften um einen weiteren Anbieter aus dem E-Commerce: Die amaZervice GmbH ist mit ihrer Softwarelösung Amainvoice jetzt Teil der Gruppe rund um Billbee und Replyco! Diese Kooperation ist insbesondere für Amazon-Händler:innen spannend. Wir zeigen dir, warum:
Das macht amaZervice
amaZervice ist das Unternehmen hinter dem Produkt Amainvoice, was bei Amazon-Händler:innen in den vergangenen Jahren immer mehr an Beliebtheit gewonnen hat.
Als größter Marktplatz bringt Amazon seine ganz eigenen Herausforderungen für Online-Händler:innen mit sich. Von einem eigenen Logistiksysstem (FBA) bis zu einem Umsatzsteuer-Berechnungsservice und noch vielem mehr - verkaufen auf Amazon kann sich als äußert erfolgreich erweisen, aber ist aus Händler:innen-Sicht auch nicht ganz so einfach! Überwiegend im Bereich „Buchhaltung“ kommen immer wieder Fragen und Stolpersteine auf, die von Händler:innen gemeistert werden müssen. Und genau da setzt Amainvoice an:
Amainvoice bereitet alle Daten aus Amazon auf und generiert alle notwendigen Dokumente und Informationen, die dein Steuerbüro benötigt, um die Buchhaltung korrekt abzuwickeln, jedoch nicht standardmäßig von Amazon zur Verfügung gestellt werden. Das Tool bringt noch weitere Funktionalitäten mit, damit die Amazon Buchhaltung nicht zum Kopfzerbrechen führt:
- Amazon Rechnungen: Die Rechnungsstellung kann entweder über Amainvoice oder den Algorithmus des Amazon Umsatzsteuer-Berechnungsservices (VCS, was für Amazon VAT Calculations Service steht) erfolgen. Die Rechnungen werden automatisch in Seller Central hochgeladen.
- Going global: Amainvoice unterstützt alle europäischen und globalen Marktplätze von Amazon, einschließlich des Vereinigten Königreichs nach dem Brexit-Standard inklusive europaweiter Steuerbüro-Partner.
- Amazon-Auszahlungsbericht: Der Amazon-Auszahlungsbericht wird durch eine transparente Darstellung der Diskrepanz zwischen Rechnungs- und Auszahlungsbetrag entwirrt. Hierbei werden Gesamtübersichten aufgedröselt in Gebühren, Erlöse und Erstattungen bereitgestellt, um eine transparente Übersicht über die Amazon-Verkäufe zu bekommen.
- OSS & Umsatzsschwelle: Die Umsatzsteuerzuordnung innerhalb der EU erfolgt nach den OSS-Standards (One-Stop-Shop) nach dem Bestimmungslandprinzip. Ebenso wird die Umsatzschwelle automatisch überwacht und es wird benachrichtigt, wenn Grenzen erreicht werden.
- Innergemeinschaftliches Verbringen: Die Warenverbringung wird in Amainvoice dokumentiert und umfasst zusammenfassende Meldungen (ZM), SAF-T, Intrastat, Pro-forma-Rechnungen und Commingling-Transaktionen.
- Digitale Schnittstellen: Für internationales VAT- und Warenverbringungs-Reporting, ERP-Systeme (wie z. B. Billbee) sowie zur DATEV-Umgebung werden dir Schnittstellen zur einfachen Nutzung zur Verfügung gestellt.
- Umsatzsteuer-ID-Prüfung: Amazon Business sowie eine qualifizierte Umsatzsteuer-ID-Prüfung für innergemeinschaftliche B2B-Verkäufe sowie eine B2B-in-B2C-Rechnungswandlungsoption.
- Umfangreiches Melde- und Warnsystem: Werde über bestehende Fehler informiert und falls notwendig über Eingriffe, die manuell durchgeführt werden müssen.
Auch für Steuerbüros bringt die Nutzung von Amainvoice deutliche Vorteile. Denn Amainvoice stellt fertig formatierte Buchungssätze bereit. Diese inkludieren Belegbilder aller Amazon-Geschäftsvorfälle und die Buchungsstapel werden direkt aufgeteilt in Erlöse, Warenverbringung und Auszahlungsabrechnung.
Eine Schnittstelle von Amainvoice zu Billbee ist bereits in der Umsetzung. Sobald du sie aktiv nutzen kannst, informieren wir dich über unsere Kanäle und in unserem Newsletter.
amaZervice ist jetzt auch Teil der Gruppe
Wie du vielleicht schon auf unseren Kanälen gelesen hast, wird rund um Billbee gerade eine Gruppe an Unternehmen aufgebaut, um Online-Händler:innen bestmöglich in ihrem Alltag zu unterstützen. Neben amaZervice gehören auch das Multichannel-Tool Billbee und die Helpdesk-Software Replyco zur Gruppe, um umfassende Lösungen für Online-Händler:innen zu bieten.
"Seit unserer Gründung wurden wir von vielen Seiten belächelt, weil Amainvoice nur den Amazon-Handel unterstützte. Am Ende des Tages konnten wir dadurch, dass wir an unserer Vision des ultimativen Amazon-Accounting-Systems festgehalten haben, dieses auch entwickeln. Mithilfe von Bregal Unternehmerkapital und der Kooperation mit Billbee besteht nun die Möglichkeit, dass unser einstiges Nischenprodukt zu einem Teil von etwas sehr Großem wird, dass das Potenzial hat, die gesamte E-Commerce-Software Branche in Zukunft maßgeblich zu prägen."
- Andreas Honisch (Geschäftsführer amaZervice)
Das macht Billbee
Billbee bietet eine umfangreiche, aber einfach zu bedienende Auftragsabwicklung, Artikelverwaltung und Automatisierungslösung für Multichannel-Händler:innen. Im Vordergrund steht dabei die Zeitersparnis und die kanalübergreifende Arbeit in Billbee als einfach einzurichtendes und zu bedienendes cloudbasiertes Tool. Alle relevanten Prozesse aus dem Alltag von Online-Händler:innen können dabei von Billbee bzw. durch die Anbindung von über 120 Schnittstellen zu Partnern aus dem E-Commerce abgebildet werden. Aufgrund der Skalierungsfähigkeit und des Preises ist Billbee für Unternehmen jeglicher Größe attraktiv.
Das macht Replyco
Mit Replyco gehört das Durcheinander in deinem Posteingang der Vergangenheit an. Online-Händler:innen finden durch die zentralisierte Inbox alle Mails an nur einem Ort. Bearbeite deine Kundenanfragen dadurch schneller und präziser, um den stetig steigenden Kundenanforderungen gerecht zu werden. Das Ziel ist es, dass Käufer:innen und Verkäufer:innen JETZT in Kontakt treten. Automatisierte Prozesse gewährleisten eine effiziente und personalisierte Kundenbetreuung. Mit Replyco als Tool für deine Kundenkommunikation revolutionierst du deinen Kundensupport.
Hinter der Gruppe steht die Bregal Unternehmerkapital. Mit Bregal Unternehmerkapital (BU) haben amaZervice, Billbee und Replyco ein starkes Netzwerk, Kompetenzen und Know-How an der Hand, um auch für die Zukunft weiter gut aufgestellt zu sein.
